ylzz总站线路检测中心管理员和员工
纽约大学法学院致力于为每项工作聘用最优秀的员工,并且是提供平等机会的雇主。我们采取措施来识别和鼓励高素质的申请人申请职位,并努力使ylzz总站线路检测中心流程对申请人和经理来说尽可能清晰和简单。
以下流程旨在确保我们满足上述ylzz总站线路检测中心目标和法律要求。所有管理员和员工职位空缺都需要完成此流程,无论是替换职位、重组职位还是新职位。每一个潜在的职位空缺都是重新审视我们的组织、需求和资源的机会。只有在最近雇员的试用期内必须重新发布职位的情况下,才可以放弃批准(下面的步骤 1)。接触员工或潜在员工来招募他们从事尚未批准的工作是不合适的。
第 1 步 - 批准:
ylzz总站线路检测中心部门必须填写并提交一份ylzz总站线路检测中心审批表(PDF:102 KB)人力资源部 (“HR”) 的职位描述和更新的组织结构图 (laura.moste@nyu.edu),提交给财务和院长办公室审核。ylzz总站线路检测中心部门应与财务部门讨论年度预算季期间创造新就业机会、重组现有职位和填补空缺职位的计划。应该预见到,上一个预算季节期间未讨论的对预算有重大影响的新工作和其他ylzz总站线路检测中心计划可能要到下一年的预算周期才能获得资助。所有新职位、重组职位以及空缺超过 3 个月的职位的请求都需要在提交ylzz总站线路检测中心批准表之前获得财务部门的书面资金确认。各部门与人力资源部门合作编辑和制定新的职位描述,并须经大学批准。ylzz总站线路检测中心批准请求可能存在问题,需要致电财务部和院长办公室或与院长办公室会面。对于直接替换,预计财务部的审查至少需要一周时间,并且需要额外的时间来分析新职位或可能对预算产生重大影响的重组或回填。
第 2 步 – 职位发布和ylzz总站线路检测中心计划:
职位发布获得批准后,人力资源部门会将其发布到纽约大学的工作地点。请注意,文员和技术工会工作人员的职位只能在周一发布。各部门就ylzz总站线路检测中心计划与人力资源部门协商,包括在需要时进行外部ylzz总站线路检测中心(由ylzz总站线路检测中心部门负责)。
每个职位发布都是ylzz总站线路检测中心部门认真考虑其团队及其需求的机会。重要的是要注意确定适合该工作的人选,考虑申请人可以执行什么以及他们如何参与工作以及与他人互动。还值得考虑申请人的愿望以及该职位如何能够或不能够保持他们的兴趣。确定角色和部门的最佳匹配,让员工在工作中得到内在的回报,与团队良好契合,并增加价值,需要经过深思熟虑的思考、规划和分析,但其价值怎么强调都不为过。在新员工中找到合适的人选意味着花在管理绩效和处理人际问题和冲突上的时间更少。人力资源部门可以在整个ylzz总站线路检测中心过程中为各部门提供协助。
第 3 步 – 简历审核、面试和测试:
审核简历并选择申请人进行面试(请注意,在发布后 5 个工作日内提出申请的文职和技术工会工作人员具有首先接受文职和技术工会职位面试的合同权利)。为了满足平权行动和平等就业机会报告要求,面试官需要确保他们考虑的是多元化的申请人。最佳候选人由部门根据最适合部门的情况确定。
面试申请人时,您不得就以下方面提出任何问题或与申请人进行对话:工资和福利历史、年龄(包括询问大学毕业年份)、种族、国籍、出生地、宗教、信仰、性取向、性别认同、残疾、健康问题、儿童保育需求、婚姻或父母状况、怀孕、任何与失业相关的问题(例如“您目前在工作吗?”或 “在这段就业空白期间你在做什么?”),或者任何与犯罪记录或任何类型的背景调查相关的事情。
请查看这些面试快速提示 (PDF:30.1 KB).
大学还提供就业前技能和软件测试,您选择的候选人可以在线完成这些测试,或者您也可以创建自己的内部现场测试。 请联系人力资源部了解更多信息。
第 4 步 - 参考文献
要进行背景调查,决赛入围者必须完成以下任务前雇主的背景调查授权表 (PDF: 272 KB)还有当前或最近雇主的背景调查授权表 (PDF: 535 KB)。 收到填妥的授权表后,您可以在向申请人提供或有就业机会之前向申请人的前雇主核实推荐信。 要检查申请人当前雇主的推荐信,您必须等到申请人收到或有的就业机会之后,除非申请人在填写的授权表中另有授权。
提醒:您不得询问有关薪资和福利历史记录的参考资料。
第 5 步 – 条件报价:
ylzz总站线路检测中心部门确定哪位申请人最适合该职位,并提供明确的选择理由,与人力资源部门协商并确认条款。在薪资得到人力资源部和学校批准之前,不宜做出薪资承诺。如果要约高于批准的ylzz总站线路检测中心批准表上批准的工资,还需要财务部门的书面资金确认。在这些情况下,请至少留出一周时间供财务部进行预算审查。一旦条款最终确定并经人力资源部确认,并且部门提供了所有必需的文件,包括所有面试者的名单、完成的参考发布表和所有已完成的检查,并设定了建议的开始日期(理想情况是从发出录取通知书起两周以上),人力资源部会发送一份或有录取通知书和表格,包括犯罪史调查问卷、I-9 文件列表和反歧视/骚扰政策。
第 6 步 – 接收并审核入围者的文件:
入围者完成并返回所需的文件后,人力资源部门会对其进行审核。 如果入围者已提交犯罪史调查问卷并勾选“否”框,则继续执行第 6 步。如果入围者已提交犯罪史调查问卷并勾选“是”框,人力资源部会联系大学联系人,后者将直接安排与入围者进行背景调查,并与总法律顾问办公室协商。 这项政策没有例外,并且必须遵守严格的法律要求。 此流程完成后,人力资源部将建议部门继续聘用(移至第 7 步)或撤销聘用。
第 7 步 – 最终背景调查:
如果之前未获得授权,请对入围者的当前雇主进行背景调查。 需要前任和现任雇主的直接主管(尽可能)总共三份以上的推荐信,并应与发布一起发送给人力资源部。 如果有任何理由不根据已完成的条件聘用后的背景调查继续聘用,人力资源部将在采取任何行动之前咨询大学总法律顾问办公室。 以任何理由撤销要约都需要得到总法律顾问办公室的批准。
第 8 步 – 完成ylzz总站线路检测中心:
HR 确认已采取所有步骤并且我们掌握了所需的所有信息后,ylzz总站线路检测中心就完成了。对于那些没有被选中的受访者表示遗憾。
HR 向新员工发送符合《纽约州工资盗窃预防法案》(NY195) 要求的表格(申请人签名并返回),以及用于在我们的安全网络应用程序(永利yl23411 - 核心数据管理系统“CDMS”)上注册个人信息的链接。在 CDMS 中注册会为新员工生成一个 NetID,还会自动向各个部门(包括招聘部门)发送电子邮件,以建议/提醒他们在新员工到达之前设置其计算机访问权限、电话和办公空间。