ylzz总站线路检测(中国)有限公司

本季度ylzz总站线路检测(中国)有限公司是作为指南创建的,以分享有关如何导航纽约大学金融系统和流程,提供法学院政策的最新信息,并广告财务人员提供的培训。请使用以下链接访问过去的ylzz总站线路检测(中国)有限公司。

第5期

2025年7月11日

 

值得注意的ylzz总站线路检测(中国)有限公司

财政年末2025日历

ylzz总站线路检测(中国)有限公司的会计年度是9月1日至8月31日。因此,夏季的到来带来了许多重要的日期和截止日期。您可以找到ylzz总站线路检测(中国)有限公司发行的25财年末期关闭日历这里。该日历提供了重要的25财年的年终日期,可用于会计,应付账款,审计,预算,工资和采购。

如果您对日历上报告的信息有任何疑问,请与您分配的财务分析师联系。 

 

网络钓鱼尝试通知

Payroll和AP银行欺诈

最近,有欺诈性的网络钓鱼骗局,攻击者的目标是通过访问Workday帐户并更改银行详细信息来重新付款。在某些情况下,他们还可以进入受害者的电子邮件,设置过滤器以删除有关银行信息更改的任何通知。ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学的调查正在进行中,但是攻击者似乎从网络钓鱼电子邮件中取得了一些成功,这些电子邮件要求收件人在NYU的单个签名页面上单击链接以完成与工作相关的任务。但是,该链接导致一个假页,该页面欺骗了受害者输入其密码和二人组代码(可以通过SMS或DUO应用程序接收)。 

请保持警惕。如果您收到意外的提示,以批准二人组请求或二重用密码的请求,请谨慎,尤其是在您不是通常的习惯时。检查您的Peoplesync/Workday设置以验证准确的银行信息。如果您怀疑自己已经成为此或任何类似攻击的受害者,请联系security@nyu.eduhelpdesk@law.nyu.edu。 

 

采购订单骗局

此外,还报道了电子邮件网络钓鱼骗局,涉及采购订单以及要求起源于ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学的报价/提案。如果您收到了来自其他域中的报价,在线查询或电子邮件的请求nyu.edu,这是欺诈性的。请立即向ylzz总站线路检测(中国)有限公司的采购部门报告任何可疑活动askfinancelink@nyu.edu。 

 

人员配备更新

上个月,ylzz总站线路检测(中国)有限公司有两个苦乐参半的离开ylzz总站线路检测(中国)有限公司的团队,副院长和CFO Kate Polson和高级财务分析师Joshua Statland。他们的贡献对ylzz总站线路检测(中国)有限公司的使命至关重要。ylzz总站线路检测(中国)有限公司会非常想念他们。 

 

保持联系

请访问财务管理办公室网站有关更多资源,并与您所在地区的教职员工和员工共享此ylzz总站线路检测(中国)有限公司。如果您有疑问,可以在中与我们联系law.finance@nyu.edu。夏天快乐!

问题4

财务重点

2025年3月4日,星期四

Finance的消息

感谢您参加2025-26预算过程。这是员工,管理员和教职员工之间的共同努力。您的贡献和见解在定位法学院以持续的财务稳定性方面起着至关重要的作用。预算周期是ylzz总站线路检测(中国)有限公司团队最繁忙的赛季,尽管ylzz总站线路检测(中国)有限公司的团队继续致力于将收集的数据集成到更广泛的法学院预算中,但ylzz总站线路检测(中国)有限公司要承认,没有您,ylzz总站线路检测(中国)有限公司根本就无法做到。 - 塔米dang

值得注意的ylzz总站线路检测(中国)有限公司

合同+:供应商合同计划

2025年1月27日,采购和应付款团队(P2P)启动了该ylzz总站线路检测(中国)有限公司合同过程的更新,旨在使NYU的签约效率更高。请参阅下面的更新概述。

1。明确有关合同和采购订单的指南

  • 不需要合同,并且可以为10,000美元以下的服务和100,000美元以下的商品/设备购买购买订单(PO)。只能在此幻灯片的第四个幻灯片上找到PO的示例幻灯片甲板。 

2。基于风险的合同审查

  • 风险矩阵 不仅可以帮助您更好地了解合同的风险水平(低,中等或高),还可以帮助您全面审查合同需要多长时间。 

3。扩展的可用合同模板

  • 前独立承包商协议(ICA)已退休。更多的标准化模板 对于常规协议,已经引入了耗时的法律和保险评论。 

4。 IT评估整合

  • P2P已将与IT相关合同请求的路由自动化到相关的NYU IT团队完成ANIT评估在需要时,以确保符合网络安全,隐私和数字可访问性标准。

5。更新的保险审查过程

  • 以前的保险修改/豁免请求过程已退休。现在,在合同请求审查过程中评估保险要求。
  • 供应商入职期间的保险证书(COI)收集过程已退休。现在仅用于高风险和选择中等风险的交战。 

6。改进的合同请求表

  • 更新的标准合同请求表格可确保更快,更智能的路由供批准。此外,更新的表格允许请求者在用于创建新合同的同一页面上修改和续签现有合同。

 

预算更新

预算过程仍在继续,拟议的预算尚未批准。在2025年3月3日至5月的几个月中,将向院长,ylzz总站线路检测(中国)有限公司,法学院基金会预算委员会和董事会进行介绍,以供审查和批准。一旦领导层获得全面批准,我们将与更新联系。 

在1月24日截止日期之前提交预算输入电网的人被输入ylzz总站线路检测(中国)有限公司的法律金融抽奖活动。ylzz总站线路检测(中国)有限公司很高兴宣布获胜者是Pollack法律与商业中心副主任Anat Carmy-Wiechman!恭喜!

 

FAQS

问:我需要为即将举行的活动保留酒店房间。我的房间协议是否需要提交合同+?
A:是的,将房间块协议上传到合同+,一旦处理合同,发送签名并由双方签署,它将被输入处决的状态,此时您可以提交申请卡(或付款卡)以付款。 

问:我需要ylzz总站线路检测(中国)有限公司的更新W-9表格和免税表格。我从哪里得到这些文件? 
A:向税务表格发送请求askfinancelink@nyu.edu 借助需要它的人和公司的完整联系信息。还包括供应商为什么需要它的解释。然后,一旦发送表格,您就应该收到通知。 

 

财务办公时间(问ylzz总站线路检测(中国)有限公司任何东西!)

ylzz总站线路检测(中国)有限公司继续每两周提供非正式的办公时间,以便您几乎掉下来提出问题。请在ylzz总站线路检测(中国)有限公司的下一个会议上停下来。 

2025年3月19日,星期三
3:00–4:00 p.m.
Zoom链接:https://nyu.zoom.us.us/j/92241154040 

 

保持联系

请访问金融管理办公室网站以获取更多资源,并与您所在地区的教职员工,管理员和员工分享此ylzz总站线路检测(中国)有限公司。如果您有疑问,可以通过law.finance@nyu.edu与我们联系。 

问题3

财务重点

2024年12月13日,星期五

Finance的消息

亲爱的同事,财务办公室已启动了2026财政年度的预算过程!ylzz总站线路检测(中国)有限公司的办公室依靠您积极参与此过程,这有助于ylzz总站线路检测(中国)有限公司制定预算,以有效地支持学校的持续运营。今年,ylzz总站线路检测(中国)有限公司还将努力确定新的财务和运营风险,并纳入尽可能减轻其影响的策略。ylzz总站线路检测(中国)有限公司期待与您和您的团队合作,定义和完善学校的财务重点。 -KATE POLSON

 

值得注意的ylzz总站线路检测(中国)有限公司

预算输入

为了协助预算过程,每个单元将以EXCEL格式收到预算模板,以完成25财年的预测和FY26预算。您的财务分析师将与您讨论人事预测,以获取最新的变化和需求。所有单位均负责将非人员预测进入模板。只要总数保留在预算上限之内,您就可以将预算重新分配。 

邀请部门提交等于其25财年预算或24财年实际的预算(以较高者为准)。对于那些中心和机构的预算,该过程更广泛地包括现有的基金余额和收入的预测。

对于想要在冬季休息之前审查其预算模板的单位,请尽快与您的财务分析师联系。
 

预算时间表

·12月5日,星期四:预算所有者的预算备忘录

·12月13日,星期五:预算所有者确认预算提交的联系点的截止日期

·1月6日的周:发送到指定联系人的模板

·1月6日,13日和20周:财务办公室可以开会讨论25财年预算提交

·1月24日,星期五:将预算提交给财务办公室的截止日期**

** 1月24日完成的所有提交th截止日期将进入抽奖活动!将于2月与获胜者联系!**
 

预算期望和更新

1。      指定的联系人有望完成其预算模板,并在指定的截止日期之前或之前将其退还给您的财务分析师。

2。      指定的联系人应及时回复其财务分析师的电子邮件。

3。      Plutus不再用于预算提交。该系统已过时,并且不受其积极维护。如果您全年使用plutus来监视支出,ylzz总站线路检测(中国)有限公司强烈建议您改用UDW+以获取可靠的财务报告。
 

合同+:修订,续订或终止

签订合同后,可能需要对合同进行修正,扩展,续订或终止。有关如何调整现有合同的更多信息,请查看ylzz总站线路检测(中国)有限公司的合同+操作程序指南!如果您需要进一步的帮助,请将电子邮件发送给law.finance@nyu.edu关于此过程。该ylzz总站线路检测(中国)有限公司正在计划一个网站发布,其中包含有关2025年1月合同流程的更多信息,因此请继续关注! 
 

财务办公时间(问ylzz总站线路检测(中国)有限公司任何东西!)

ylzz总站线路检测(中国)有限公司继续每两周提供非正式的办公时间,以便您实际上提出问题。请在下次会议上访问ylzz总站线路检测(中国)有限公司! 

·12月18日,星期三

·3:00–4:00 p.m.

·变焦链接:https://nyu.zoom.us/j/92241154040 

 

节日快乐! 

感谢您在过去一年中的合作伙伴关系和协作。  当ylzz总站线路检测(中国)有限公司期待在2025年与您合作时,向您发送最热烈的祝愿! 

第2期

财务重点

2024年9月24日,星期二

Finance的消息

问候,欢迎到2025财政年度!ylzz总站线路检测(中国)有限公司很高兴与您一起开设另一个学年。现在是刷新并期待未来的最佳时机。在本期中,ylzz总站线路检测(中国)有限公司正在分享一些技巧,以帮助您审查和维护25财年的预算,因为自预算设定以来已经有一段时间了。如果您在过去一年中有任何不需要的采购订单,请查看并关闭,以免他们吃掉预算。无论您是要减少支出,扩大资金来源,还是只需要更好地处理预算管理,ylzz总站线路检测(中国)有限公司都在这里提供帮助。在财务上和其他方面,这是成功的一年。 - 苏珊·弗林特(Susan Flint)

值得注意的ylzz总站线路检测(中国)有限公司

2025财政年度预算

FY25预算现在可以在UDW+中查看。如果您尚未访问UDW+,请注册并完成FIN 800:UDW+ Financial Dashboards and ReportsiniLearn。您的数据访问基于当前的Chartfield安全ChartField访问授权表格。培训完成后,将在3个工作日内授予您访问UDW+中标准的财务仪表板和报告。以下是保持年度预算范围内的提示:

  • 审查每月报告和监视实际
  • 确保新的资金来源(即赠款,礼物或赞助)进行交流
  • 预计划事件以避免上涨和付款延迟
  • 交流人员变更
     

concur:支持文档

确保及时支付您的同意费用报告,附加完整的支持文档是关键。始终包括以下信息:

  • 带有购买证明的逐项收据
  • 清除业务理由
  • 会议议程或会议出勤的注册确认
  • 空中和铁路旅行的登机通行证
     

财务办公时间(问ylzz总站线路检测(中国)有限公司任何东西!)

标记您的日历!从2024年10月16日开始,财务团队将提供办公时间,这是一个非正式的机会,您可以实际上介入并就财务流程问题征求建议(即Concur,I-Buy,I-Buy,Contracts+,Insurance,Insurance,UDW+)。。

FAQS

Q:我正在提交一份同意的费用报告以进行报销,但我丢失了收据。我应该怎么办?

a:如果您丢失或没有收到收据,则需要完成缺少收据宣誓书in Concur。 

问:我何时必须向供应商发送发票nyuinvoices@nyu.edu用于付款过程? 

a:提交非录音po要求用户将发票发送给nyuinvoices@nyu.edu 在创建付款券之前。对于所有其他类型的付款表(即目录项目打孔,标准付款请求表,例如法律,酬金,访客旅行/报销),发票会自动处理。 

问:我何时必须将发票从供应商发送电子邮件至nyuinvoices@nyu.edu进行付款过程?

A:提交非录音po要求用户将发票发送给nyuinvoices@nyu.edu,然后再创建付款代金券。对于所有其他类型的付款表(即目录项目的出口,法律,酬金,访客旅行/报销),发票将自动处理。

Q:在准备我的报销报告时,我会在同意中看到橙色和红色警报。我应该怎么办?

A:橙色警报是一个软警告,可能需要采取可能的措施,但不会阻止用户提交报告。红色警报是在进行之前需要纠正措施的艰难停止。警报的常见原因包括:

  • 选择其他费用类型。而不是杂项,选择最相邻的描述以避免审核延迟。
  • 提交60天以上发生的费用将需要法律财务办公室的预批准备忘录。
     

保持联系

 

请访问财务管理办公室网站。您可以找到有关采购服务的摘要信息并搜索您的分配的财务分析师.

请与您所在地区的教职员工和员工分享此ylzz总站线路检测(中国)有限公司。如果您有任何疑问,可以在law.finance@nyu.edu.

问题1

财务重点

2024年7月15日,星期一

来自CFO的消息

亲爱的同事,

欢迎进入财务重点!我们很高兴分享财务管理办公室的首个季度ylzz总站线路检测(中国)有限公司。我们将使用本指南分享有关如何浏览ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学金融系统和流程,提供法学院政策的最新信息以及我们的财务人员提供的培训的提示。希望您发现此ylzz总站线路检测(中国)有限公司有用,并鼓励您就未来版本的建议联系! -Kate Polson,Assistant Dean和CFO

值得注意的ylzz总站线路检测(中国)有限公司

合同+
合同+是NYU的系统,用于创建,维护和管理供应商合同。所有合同必须在ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学的采购团队和/或ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学的风险管理和保险团队执行之前将其提交合同+以进行审查。要熟悉合同+,请查看我们的新创建合同+操作程序指南

旅行与费用(SAP Concur)
去年,该ylzz总站线路检测(中国)有限公司启动了新的旅行与费用(SAP CON CON CON CON CON CON CON CONS)计划,该计划巩固了我们预订旅行,提交和批准支出以及调和支付卡的方式。请注意以下内容:

CTA和P-CARD对帐必须在每个月的第四个日历日之前提交审查。 7月8日,实施了一些新的更新:

  • 60天以上的费用现在必须包括理由评论。这些报告将由您的财政官员审查,备忘录将不再用于例外。可能会征税的60天以上的费用超过60天。
  • 通过监督(“ylzz总站线路检测(中国)有限公司”)审计平台的同意ylzz总站线路检测(中国)有限公司现在已重新启用。ylzz总站线路检测(中国)有限公司是一种辅助解决方案,将用于审核旅行和费用相关的交易。
  • 如果通过ylzz总站线路检测(中国)有限公司在预付预付监控过程中确定审核发现,则用户将收到来自的电子邮件nyu@audit.concursolutions.com带有注释,详细介绍了为何将报告发送回报告和重新汇总报告之前所需的操作。如果在付款后监控期间发现发现审核发现,将与财政官员共享调查结果以确定适当的分辨率。

请访问ylzz总站线路检测(中国)有限公司的旅行和费用网页旅行和费用策略对于最新的指南和资源。

 

保持联系

您是否看到了改建的财务管理办公室网站?现在,您可以找到有关采购服务的汇总信息,并搜索您的分配财务分析师。请与您所在地区的教职员工和员工分享此ylzz总站线路检测(中国)有限公司。请继续关注内部插入培训课程的时间表。请发送电子邮件law.finance@nyu.edu带有您的问题和建议!

年终提醒
财政年度的结束是8月31日。请在ylzz总站线路检测(中国)有限公司的年度结束日历上找到年终日历和ylzz总站线路检测(中国)有限公司的提交日期网站在“重要链接”部分中。

FAQS

问:我意外地使用ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学的一张支付卡进行了个人购买。我该怎么办才能纠正这个错误?
a:在ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学(NYU)写支票的金额,然后将其手工送给位于位于D'Agostino Hall的凯文·劳(Kevin Lau),位于套房D'Agostino Hall 234中。请包括支出费用的图表。我们的办公室将存放支票,并为您提供一份存款收据的副本,以同意上传与和解。

问:我对Nyu Central在其网站上拥有的财务流程感到不知所措。法学院有专注的版本吗?
a:财务团队正在制定金融运营手册,该手册将汇总财务信息和流程,并提供有关如何浏览ylzz总站线路检测(中国)有限公司大学金融系统的逐步指示。该手册将在即将到来的会计年度提供给整个法学院社区!